一般社団法人早産児神経発達学会（以下「本学会」といいます。）は、胎児および早産児の神経発達に関する研究と支援を推進する学術団体として、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することを社会的責務と考えています。
本学会は、以下の方針に基づき、個人情報の取得・利用・管理を行います。
1.個人情報の収集
本学会は、学術集会や教育セミナー、会員制度、各種研究活動、広報活動の運営に必要な範囲で、会員・参加者・協力者等から個人情報をご提供いただきます。収集する情報は、利用目的を明示したうえで、適正かつ公正な手段により行います。
2.個人情報の利用
本学会は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
本人の同意なく第三者に提供することはありません（法令に基づく場合を除く）。
- 学会活動に関する各種サービスの提供（学会参加申込、イベント運営、会員専用サービスなど）
- 会費請求、イベント参加費等の精算に関する事務
- 総会・選挙・学術集会・セミナー等に関する案内や資料の送付
- 学会誌、広報誌、研究成果の共有、関連団体の活動情報の提供
- 学会運営上の相互連絡（理事会、委員会、研究会など）
- サービス向上のための調査・分析
3.個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざん等を防止するための安全対策を講じます。
ただし、本人自身が公開した情報、または既に公開されている情報については、本学会の管理対象外といたします。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人からの請求に基づき、以下の手続を行います。
- 開示請求：ご本人に関する情報を速やかに開示します。
- 訂正等の請求：内容に誤りがある場合は、訂正・追加・削除を行います。
- 利用停止等の請求：不正な取得や目的外利用が判明した場合、速やかに利用を停止または削除します。
これらの請求は書面により行っていただき、必要に応じて本人確認を行います。
なお、法令に基づき対応できない場合、または学会運営に著しい支障を及ぼす場合には、請求に応じられないことがあります。その場合は理由を付して通知いたします。
5. Webサイトにおける個人情報の扱い
当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイトおよび外部リンク先の利用によって生じたいかなる損害についても、本学会は責任を負いません。
また、当サイトではアクセス解析のためにGoogleアナリティクス等を利用する場合があります。その際、Cookie等により匿名のトラフィックデータを収集しますが、個人を特定するものではありません。
6. イベント・学会活動における個人情報の扱い
本学会が主催する学術集会、セミナー、イベント等において、写真・映像の撮影を行う場合があります。これらは学会誌、広報誌、公式Webサイト等に掲載されることがあります。
特に、講演者・受賞者等については、掲載される可能性が高いことをご承知ください。
7. プライバシーポリシーの変更
本学会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本学会のWebサイトに掲載された時点から効力を持ちます。
8. 個人情報に関するお問い合わせ先
本学会における個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情、または開示・訂正・利用停止等の請求については、以下までご連絡ください。